Etinet S.r.l. si impegna costantemente a tutelare laprivacy on-line dei suoi utenti. Questo documento le permetterà di conoscere lanostra politica sulla privacy per capire come le sue informazioni personalivengono gestite quando naviga sul sito https://pingup.ai(il “Sito”) e utilizza i servizi presenti all’interno delSito quali, a titolo esemplificativo, form di contatto per la richiestadi informazioni, form che potrà compilare per richiedere una demo delprodotto PingUp e/o per procedere all’attivazione di un account per poterusufruire di tale prodotto (i “Servizi”), nonchéper consentirle, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoidati personali espresso e consapevole nelle sezioni del Sito ove vienerichiesto di fornire i dati personali.
Le informazioni e i dati da lei forniti o altrimentiacquisiti nell’ambito dell’utilizzo del Sito o dei Servizi in esso disponibilisaranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del RegolamentoUE 2016/679 (“Regolamento”), del D. Lgs. 196/2003 e successivemodifiche (“Codice Privacy”), dei provvedimenti applicabilidell’Autorità di Controllo e degli obblighi di riservatezza che ispiranol’attività di Etinet S.r.l..
Indice
1. Titolare del trattamento dei dati personali eResponsabile della Protezione dei Dati Personali
Il titolare del trattamento dei dati personali svoltitramite il Sito è Etinet S.r.l., società di diritto italiano facente parte delGruppo Register e avente sede in 12038 – Savigliano (CN), Via Carello n. 2, C.Fe P.IVA 03203840040 (“Etinet” o “Titolare”) attraverso la quale vengono forniti iServizi. Il Titolare appartiene al Gruppo Register, che ha nominato unResponsabile della Protezione dei Dati Personali anche per le società da essocontrollate (Data Protection Officer o “DPO”). Il DPO è adisposizione per qualunque informazione inerente al trattamento dei datipersonali di Etinet S.r.l.. È possibile contattare il DPO scrivendo a dpo@register.it.
2. I dati personali oggetto di trattamento
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasioperazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processiautomatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come laraccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, laconservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione,l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altraforma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione,la cancellazione o la distruzione. La informiamo che i dati personali oggettodi trattamento saranno costituiti – anche a seconda delle sue decisioni su comeutilizzare il Sito e i suoi Servizi – da un identificativo come il nome,l’indirizzo e-mail, il numero di telefono, username, password ed eventualialtri dati idonei a renderla identificata o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).
In particolare, i Dati Personali trattati attraversoil Sito sono i seguenti:
a. Dati forniti volontariamentedall’interessato
Ai fini dell’erogazione dei Servizi e dellanavigazione del Sito, Etinet tratta rispettivamente i Dati Personali dei propriclienti e degli utenti. In particolare, nell’ambito dell’erogazione deiServizi, Etinet tratta o potrebbe trattare:
· Dati identificativi e anagrafici, quali il suo nome ecognome,
· Dati di contatto, quale l’indirizzo e-mail,l’indirizzo di posta elettronica certificata (qualora lei decidesse di fornircianche questo dettaglio) e il suo numero di telefono,
· Ulteriori dati di fatturazione non ricompresi inquelli sopra elencati (quali partita IVA, ragione sociale e codice destinatario)e dettagli relativi ai pagamenti da lei effettuati (quali l’importo da leipagato e il buon esito della transazione),
· Ogni altro Dato Personale lei fornisca ad Etinetnell’ambito della fruizione dei Servizi (ad esempio nella compilazione dei formper la richiesta di informazioni).
Nel caso lei disponesse dei pagamenti tramite il Sito,le precisiamo che questi verranno processati tramite una piattaforma terzagestita da Stripe che potrà a sua volta raccogliere ed elaborare alcuni deisuoi dati (e.g., informazioni relative al suo dispositivo) per gestire emigliorare i servizi che ci fornisce, oltre che per il rilevamento e laprevenzione delle frodi. Per saperne di più su Stripe e sulle attività ditrattamento da questo svolte, la invitiamo a consultare l'informativa sullaprivacy di Stripe all'indirizzo https://stripe.com/privacy.
Inoltre, nell’utilizzo di alcuni dei Servizi presentisul Sito (ad esempio nella compilazione dei form per larichiesta di informazioni) potrebbe verificarsi un trattamento dei DatiPersonali di terzi soggetti da lei comunicati a Etinet. Rispetto a taliipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tuttigli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, lei conferisce sulpunto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiestadi risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Etinetda terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suoutilizzo dei Servizi del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei datipersonali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modotratti Dati Personali di terzi nell’utilizzo dei Servizi del Sito, garantiscefin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolareipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica (ad esempio, ilconsenso dell’interessato) ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittimail trattamento delle informazioni in questione.
b. Speciali categorie di Dati Personali
Nell’utilizzo del Sito o dei Servizi in essodisponibili, la invitiamo a non pubblicare o comunque inviare al Titolare DatiPersonali rientranti nel novero delle speciali categorie di Dati Personali dicui all’art. 9 del Regolamento (testualmente i “[…] dati idonei a rivelarel’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose ofilosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, datibiometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativialla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”),ad esempio inserendo tali informazioni all’interno dei form per la richiesta di informazioni. Specifichiamoche, in caso di ricezione di Dati Personali rientranti nel novero dellespeciali categorie di Dati Personali, il Titolare provvederà all’immediataeliminazione di tali informazioni.
c. Cookies
Informazioni dettagliate sui cookies sono disponibilinella Cookie Policy.
3. Finalità e modalità del trattamento
Il trattamento che intendiamo effettuare ha leseguenti finalità:
I suoi dati personali saranno trattati con strumentiautomatizzati e non, per il tempo strettamente necessario a conseguire gliscopi per cui sono stati raccolti.
4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa deltrattamento
La base legale del trattamento dei Dati Personali perle finalità di cui alla sezione 3 (a-b) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento inquanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei Servizi forniti tramiteil Sito e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiestadell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità èfacoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilitàdi erogare il Servizio richiesto o di riscontrare specifiche richieste.
La finalità di cui alla sezione 3 (c) rappresenta untrattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) delRegolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento può essereinvero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui Etinet è soggetta.
La finalità di cui alla sezione 3 (d) viene svolta sudati anonimi e/o aggregati e dunque non prevede il trattamento di DatiPersonali.
I trattamenti eseguiti per le finalità di marketing dicui alla sezione 3 (e) si basano sul rilascio del suo consenso ai sensidell’art. 6(1)(a) del Regolamento. Il conferimento dei suoi Dati Personali perqueste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizionedei Servizi. Qualora desiderasse revocare il suo consenso al trattamento deisuoi Dati Personali per tali finalità, potrà farlo in qualunque momentoscrivendo all’indirizzo: privacy@etinet.itoppure utilizzando l’apposito link nel footer delle email ricevute.
La base legale per i trattamenti eseguiti per lafinalità di cui alla sezione 3 (f) è l’art. 6(1)(f) del Regolamento in quanto itrattamenti sono necessari per il perseguimento del legittimo interesse delTitolare a tutelare i propri diritti ed interessi e, in particolare, al fine dipoter dimostrare di avere correttamente adempiuto ai propri obblighicontrattuali oltre che per tutelarsi in caso di uso illecito del Sito e deiServizi. Una volta conferiti i Dati Personali, questi potranno pertanto essereutilizzati da Etinet anche al fine del perseguimento dei propri legittimiinteressi.
5. Destinatari dei dati personali
I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, perle finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con i seguenti soggetti(collettivamente “Destinatari”):
6. Trasferimenti dei dati personali
Alcuni dei suoi Dati Personali sono condivisicon Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio EconomicoEuropeo. Etinet assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte diquesti Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, itrasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza o sulleClausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Maggioriinformazioni sono disponibili scrivendo a privacy@etinet.it.
7. Conservazione dei dati
I Dati Personali trattati per le finalità di cui allasezione 3 (a-b) saranno conservati per il tempo strettamente necessario araggiungere quelle stesse finalità (fatto salvo quanto di seguito indicato inrelazione alla possibilità per Etinet di conservare i Dati Personali per untempo ulteriore a tutela dei propri interessi).
I Dati Personali trattati per la finalità di cui allasezione 3 (c) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligoo norma di legge applicabile.
Il trattamento di cui alla sezione 3 (d) non vieneeffettuato su Dati Personali.
Per i trattamenti basati sul suo consenso (sezione3(e)), Etinet tratterà i suoi Dati Personali fino alla revoca del suo consenso,e comunque fino a un massimo di tre anni a partire dalla cessazione delServizio.
È fatta salva in ogni caso la possibilità per Etinetdi conservare i suoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italianaa tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.) ai sensi della sezione 3(f) della presente Privacy Policy. Maggiori informazioni in merito al periododi conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodopossono essere richieste scrivendo a privacy@etinet.it.
8. Diritti degli interessati
Lei ha il diritto di chiedere a Etinet, in qualunquemomento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazionedegli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall’art. 21del Regolamento, di revocare il suo consenso nel caso in cui i suoi DatiPersonali siano trattati sulla base del consenso, ha diritto di richiedere lalimitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento,nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivoautomatico i dati che la riguardano (portabilità), nei casi previsti dall’art.20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto all’indirizzo:privacy@etinet.it. Inoltre,qualora lei volesse revocare il suo consenso alla ricezione di comunicazioni dimarketing di cui alla sezione 3 (e) della presente Privacy Policy, leprecisiamo che lei potrà procedere in tal senso anche mediante il link nel footerdelle email ricevute.
In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamoall’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei DatiPersonali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che iltrattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
9. Modifiche
La presente Privacy Policy è in vigore dal 18/09/2026.Etinet si riserva di modificarne osemplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causadi variazioni della normativa applicabile. Qualora le modifiche alla presentepolicy riguardino cambiamenti sostanziali nei trattamenti oppure pssano averecomunque un impatto rilevante sugli interessati, Etinet avrà cura dinotificarle opportunamente agli interessati.